Conference address
BOSS Conference Centreul. Zwanowiecka 20
04-849 Warsaw
Poland
Phone: +48 225 166 100, +48 225 166 200
Accommodation
Each group (family) will receive a standard double or twin room. Rooms are fairly spacious and provide enough space to add an extra bedding or two. The hotel has a limited number of extra beds, but should they run out, you will need to organise the extra sleeping space yourself – you might consider bringing a mat or inflatable mattress if travelling in more than two people. The hotel will provide extra bedsheets and pillows as needed free of cost.There will be a limited number of triple rooms; they will be allocated to families with two disabled members.
Those who wish to arrive a day earlier or leave a day later will need to book the room directly with the hotel. Please quote your participation in the Conference to receive a better deal.
Meals
All Conference participants will be offered the following meals: lunch and dinner on Friday 18 August, lunch on Saturday 19 August, as well as snacks and drinks during coffee breaks. Lunch on both days will be in the form of warm packets. Friday dinner will be of buffet type. Families staying overnight will also have buffet breakfast included on Saturday.People with special dietary needs (gluten-free, vegetarian, etc.) are kindly requested to state this during registration. Those who use only industrial feeds will need to arrange them themselves.
Children
Playtime will be organised for children up to 14 years – both those with SMA and those without – while their parents or carers attend lectures and workshops. Children over 14 years can also attend but we cannot guarantee that they would find the programme that interesting.Animatorzy będą mieli możliwość błyskawicznego skontaktowania się z rodzicem/opiekunem w razie konieczności.
Animatorzy nie mają kwalifikacji do obsługi urządzeń medycznych (np. koflatora, respiratora, ssaka itp.), nie mogą podawać lekarstw ani udzielać pomocy medycznej. Jeżeli dziecko takowej pomocy wymaga, będzie mogło pozostawać na sali wyłącznie pod opieką dorosłego opiekuna.
Dodatkowe szczegóły dotyczące dzieci i ich wymagań prosimy zamieścić w formularzu rejestracyjnym.
Dostosowanie budynku
Całość ośrodka konferencyjnego jest w pełni przystosowana dla użytkowników wózków inwalidzkich. Między piętrami i półpiętrami dostępna jest winda bez problemu mieszcząca nawet wózek elektryczny. Druga winda znajduje się z tyłu budynku i pozwala dostać się z parteru do pokojów mieszkalnych oraz podziemia.Urządzenie sal konferencyjnych również uwzględnia szczególne wymagania Uczestników.
Łazienki w pokojach, choć nie mają specjalistycznych dostosowań, są dość przestronne i bez problemu powinny pozwolić na wjazd i manewrowanie wózkiem inwalidzkim. W każdej łazience jest kabina prysznicowa (nie wanna). Osoby potrzebujące podnośnika elektrycznego bądź innego sprzętu do łazienki prosimy o pilny kontakt.
Dwa pokoje gościnne na parterze i półpiętrze są specjalnie dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Na czas Konferencji zostaną one udostępnione dla wszystkich Uczestników do używania jako dostosowana łazienka i przebieralnia.
Translation / interpretation
Live English translation will be available via cordless headsets during the entire Friday programme.There is currently no plan to provide translation for the Saturday workshops unless high interest is there.
Internet connectivity
Wireless internet is available across the Conference Centre. Password will be displayed at the hotel reception.How to get there
BOSS Conference Centre is located around 15 minutes' drive from National Highway 2 (E30). It links with the A2 Motorway which in turn smoothly links with the rest of Poland and Europe.Using public transport to get there is relatively straightforward. Bus 521 will take you from the Warsaw Central Rail Station (main hall level) directly to the bus stop PKP Miedzeszyn, a journey of approx. 40 minutes, which lies around 400 yards from the hotel; just follow the signs. All public buses in Warsaw are wheelchair accessible.
The Miedzeszyn rail station is also connected, by Urban Rapid Transport (SKM) and suburban trains, with Warszawa Zachodnia, Warszawa Śródmieście and Warszawa Wschodnia rail stations. Unfortunately, the Miedzeszyn rail station is not wheelchair accessible.